حسابداری

[box type=”shadow”]سیستم حسابداری ، عبارت است از مجموعه ای از اجزا به هم پیوسته در داخل یک موسسه که آثار مالی رویدادهای آن موسسه را به گزارش ها و صورت های مالی تبدیل می کند.
سیستم حسابداری مانند هر سیستم دیگری از اجزا به هم پیوسته تشکیل شده ، جهت نیل به یک یا چند هدف به فعالیت خود ادامه می دهد ، مبدل است یعنی رویدادهای مالی را به صورت ها وگزارش های مالی قابل استفاده برای گروه های مختلف استفاده کننده از اطلاعات مالی تبدیل می کند و با تهیه تراز آزمایشی ، اطلاعات بازخور جهت کنترل سیستم حسابداری ارائه می نماید .[/box]

صرفه جویی در زمان

رابط کاربری زیبا

رابط کاربری سریع و مدرن بر اساس روند طراحی Google Material وجود دارد.

همکاری و هشدارها

آن چه که شما به آن علاقه مند هستید را دنبال می کند، هشدارهای خودکار دریافت می کند و به آسانی در اسناد همکاری می کند.

رابط های بانکی

صورت‌های بانکی خود را بصورت خودکار با بانک همگام سازی کنید یا پرونده‌ها را وارد کنید.

کاهش ورودی داده

بدون نیاز به ایجاد فاکتور به صورت دستی ، داده ها را چاپ و ارسال کنید ، صورت های بانکی خود را ثبت کنید ، پرداخت های خود را پیگیری کنید … و با خودکارسازی بیشتر در زمان صرفه جویی کنید.

پرداخت چندین صورت حساب

می توانید یک پرداخت با چندین فاکتور را با استفاده از یک دکمه در فرم پرداخت هزینه تطبیق دهید.

تلفن همراه

از طریق تبلت یا تلفن های هوشمند، در هر کجا که هستید به همه ویژگی های حسابداری، دسترسی سریع داشته باشید.

حساب های قابل دریافت

فاکتورهایی برای مشتری

فاکتورهای سیستم قو به همراه (شرایط پرداخت ، مالیات چندگانه ، تخفیف ، لیست قیمت ها ، …) به آسانی و با ویژگی های کامل ساخته می شوند.

فاکتورهای پیش نویس

فاکتورهای پیش نویس به طور خودکار توسط سیستم قو بر اساس سفارش فروش ، برگه های زمانی یا ترتیب ارسال ایجاد می شوند.

شرایط پیش پرداخت

قابلیت پشتیبانی از پرداخت های چندگانه برای یک فاکتور ، تخفیف های نقدی ، فاکتور پیش پرداخت و ویرایش های جزئی وجود دارد.

تسویه حساب در حین پرواز

هنگام ایجاد فاکتور ، سیستم قو به طور خودکار پرداخت های قابل توجهی را پیشنهاد می کند تا بعداً نیازی به تسویه حساب آن نداشته باشید.

پرداخت آسان

پرداخت های کارت اعتباری

توسط پشتیبانی پرداخت آنلاین با کارت های اعتباری خود به سرعت پرداخت کنید.

مبلغ قابل دریافت از حساب

گزارش های دریافتی یک نمای کلی از پرداخت های عقب افتاده به شما می دهد و از مانده حساب شما نیز آگاهی می دهد.

اظهارات مشتری

گزارش های کاملی در مورد اظهارات مشتری و موارد مورد نیاز هر مشتری را از طریق اسناد دریافت می کند.

پیگیری های خودکار

سیستم قو برای سهولت در روند جمع آوری اعتبار، ایمیل، نامه های پیگیری و وظایف را به صورت خودکار پیشنهاد می کند.

درگاه مشتری

مشتری می توانند وضعیت سفارش ، فاکتورها و پرداخت های خود را از طریق درگاه خود پیگیری کند.

کدهای QR

مشتریان می توانند برای پرداخت هزینه ، کد QR را با برنامه بانکی خود اسکن کنند.

حساب های قابل پرداخت

کنترل صورت حساب های کارپرداز

اطلاعات موجود در سفارش خرید ، صورتحساب فروشنده و رسید را مقایسه می کند تا مطمئن شوید قبض صحیحی را پرداخت کرده اید.

هزینه های پیش بینی شده

صورت حساب‌ تأمین کننده‌های خود را کنترل کرده و پیش بینی روشنی از پرداختی‌های آینده خود داشته باشید.

مخارج کارمندان

هزینه های کارمندان را از گزارشگیری برای تایید و بازپرداخت دنبال کنید.

صورتحساب دیجیتالی

پرونده های اسکن شده به شکل PDF یا قالب تصویری را در صورت حساب های فروشنده بارگذاری می کند و  سیستم قو فعالیت های جدید ایجاد شده را با هوش مصنوعی به صورت خودکار انجام می دهد.

پرداخت صورت حساب ها در حسابداری

انتشار چک ها

گزارشی از صورت حساب های کارپرداز برای پرداخت و انتشار دست چک ها را فقط با چند کلیک دریافت می کند.

انتقال خودکار سیم

پرداخت های خودکار به کارپردازان با سیستم یکپارچه پرداخت ریال را بر اساس گزاره های سیستم قو در تاریخ مناسب و دقیق انجام می دهد.

برچسب سپرده

برای آسان شدن تلفیق فرایندهای بانکی برچسب های سپرده را فقط با چند کلیک پیگیری می کند.

سازماندهی گردش پرداخت

با مراحل اعتبارسنجی اختیاری، گردش پرداخت را پشتیبانی می کند.

بانک و پول نقد

خودکار کردن گزارش های بانکی

فیدهای بانکی خود را بطور خودکار از بانک دریافت می کند.

وارد کردن صورت حساب ها

اگر بانک  پشتیبانی نکند ، از پرونده های OFX ، QIF ، CSV یا Coda استفاده می کند تا صورت حساب ها به راحتی وارد شوند.

مدیریت ثبت پول های نقد

هر تراکنش نقدی را به راحتی با باز کردن و بسته شدن ردیابی می کند.

تلفیق آسان در حسابداری

ابزار تلفیقی هوشمند

گزاره‌های تلفیقی خودکار، ثبت موارد اضافی مربوط به ژورنال در پرواز، جستجوی کارآمد، رابط مطابقت های دستی برای فاکتورهای پرداخت شده و یادگیری شماره حساب ها بر اساس اولین تلفیق دستی را دریافت می کند. سیستم قو با 95٪ فاکتورها و پرداخت ها بطور خودکار مطابقت دارد و ابزار تلفیقی هوشمند امکان انجام سریع 5٪ باقیمانده را فراهم می آورد.

پرداخت های آنلاین

تراکنش های آنلاین تایید شده مبلغی را  برای تلفیق آسان ایجاد می کند همچنین برای پیگیری آسان تر، به عنوان اعلان در اسناد نشان داده می شوند.

پرداخت های معوقه

گزاره تلفیق جزئی و کامل را مستقیماً از فاکتور یا صورت حساب بانکی دریافت کنید.

گزارش تطبیق

اختلافات بین حساب ها و موجودی صورت حساب بانکی را برای سهولت در تلفیق حسابرسی می کند.

حقوق دسترسی پیشرفته حسابداری

دسترسی به لیست های کنترل

حق دسترسی ها بسیار انعطاف پذیر است و تنظیمات پیش فرض قبلاً برای حسابداران و مشاوران تنظیم شده است.

تعدد در حسابداری

پشتیبانی چند ارزی

نرخ ارزها را هر روز به طور خودکار به روز می کند.

چند کاربره

هر تعداد کاربر که می خواهید با حق دسترسی های متفاوت تعریف می کند.

شرکت های چندگانه

تمام شرکت های تابع خود را در یک سیستم با گزارشگیری های تلفیقی در زمان واقعی یکپارچه می کند و گردش های تجاری را با قوانین داخل شرکت به طورخودکار انجام می دهد.

ژورنال های چندگانه

مستندات را در چندین ژورنال (توسط بخش ها ، بر اساس نوع فعالیت) سازماندهی می کند و نقش ها را بین چندین کاربر تقسیم می کند.

گزارش عملکرد در حسابداری

گزارش هایی از هوش تجاری

برای حرکت از طریق اطلاعات از جدول محوری سامانه استفاده می کند: ادغام ، درآمدی بالا / پایین ، داده های گروهی ، فیلترها ، و غیره. گزارش های استاندارد چندگانه ای که در دسترس هست – سود و زیان ، صورت حساب های جریان نقدی ، گزارش های وجهی ، مجوزهای اجرایی و بازپرداخت ها و  پرداخت های سالانه ، گزارش ها و نمودارهای استاندارد را برای 80+ کشور در دسترس قرار می دهد.

یادداشت هر گزارش

همه گزارشات کاملا پویا هستند و به شما امکان می دهد به راحتی حرکت کنید. یادداشت های چندگانه ایجاد می کند و گزارش های یادداشت شده را برای مدیران درون خطی به یادداشت های شما اضافه می کند.

اختتامیه سال مالی دائمی

نیازی به گزارش حساب های ترازنامه از یک سال به سال دیگر نیست. محاسبه خودکار P&L بر اساس تاریخ های انتخاب شده ، فقط نیاز به رسیدگی  به درآمد برای بسته شدن دارد. تاریخ ورود قفل را برای غیر مشاوران و همه کاربران انتخاب می کند.

داشبورد قابل تنظیم

داشبوردهای شما را با جمع آوری گزارش های سفارشی ایجاد می کند. گزارش ها را برای هر دوره زمانی ، با مقایسه مدت زمان ایجاد می کند. محاسبه پویا از زمینه های خاص به عنوان مثال درآمد YTD را دریافت می کند و فیلترها و داشبورد را در تیم ها به اشتراک می گذارد.

KPI (شاخص کلیدی عملکرد) قابل تنظیم

KPI های شما را بر اساس فرمول ها تعریف می کند: حاشیه ناخالص ، هزینه های جذب مشتری ، نرخ رشد توسط محصولات ، … .

اظهارات حقوقی درحسابداری

سود و ضرر

به راحتی از طریق جریان اطلاعات گزارش سود و زیان حرکت می کند.

مدیر کل

فقط با یک کلیک در دفترچه کلی جستجو و فیلتر می کند و در اسناد بزرگ نمایی می کند.

گزارش مجله تلفیقی

مجله تلفیقی آنچه را که در هر ژورنال برای خوانایی ماه به ماه ترتیب داده شده بود، نمایش می دهد.

گزارش مالیاتی حسابداری

گزارشهای  مالیاتی شما را بصورت تعهدی یا نقدی بر اساس کشور مناسب تهیه می کند.

گزارش حسابرسی مالیاتی

گزارش حسابرسی مالیاتی به شما امکان می دهد چگونگی محاسبه گزارش مالیات را برای اهداف حسابرسی بررسی کنید. در گزارش مالیات ، یک خط را انتخاب کرده و بر روی دکمه “ممیزی” کلیک کنید تا موارد ژورنالی (پایه و مالیات در همان گزارش) را به حساب بیاورید.

صورت حساب های جریان نقدی

با تعداد زیادی گزینه در فیلترها ، صورت حساب های جریان نقدی را در زمان واقعی دریافت می کند.

مدیریت مالیات پیشرفته

موتور مالیاتی سیستم قو طیف گسترده ای از محاسبات مالیاتی را پشتیبانی می کند: قیمت شامل شده / حذف شده ، درصد ، شبکه ، مالیات بر عوارض ، معافیت جزئی و غیره

ترازنامه

درآمد سال جاری شما را به طور خودکار به ترازنامه شما گزارش می دهد تا در هر زمان و بدون نیاز به بستن / باز کردن سال مالی گزارش دهید.

بیانیه های خاص کشور

شامل گزارش Intrastat ، بیانیه مالیات بر ارزش افزوده ، (تراز نامه) P&L /  BS(سود و زیان) کشور ، لیست مشتری تحت عنوان مالیات بر ارزش افزوده و غیره است.

تحکیم

برای تولید مجموعه ای از اظهارات ، اطلاعات مالی چندین شرکت را ترکیب کنید. اهرم بسته شدن ، تاریخی یا میانگین نرخ ارز و اضافه کردن ستون های تعدیل چندگانه (بدون تأثیر GL). از داده های سایر سیستم های مالی استفاده می کند و برای کنترل جزئی یا مالکیت یک یا چند شرکت تنظیم می کند.

حسابداری تحلیلی

سلسله مراتب حساب های هزینه

به صورت خودکار حسابهای تحلیلی شما را بر اساس پروژه ها ، قراردادها ، ادارات و غیره ساختار می دهد.

کاملاً یکپارچه

نوشته های تحلیلی را بطور خودکار بر اساس برگه زمان ، صورت حساب تأمین کننده ، سفارشات کار و غیره تولید می کند.

توزیع تحلیلی

با استفاده از برچسب های تحلیلی و توزیع انعطاف پذیر ، یک ورودی حسابداری را به چندین حساب تحلیلی توزیع می کند.

طرح های چندگانه

چندین طرح تحلیلی را با مقادیر پیش فرض و نسبت تخصیص بین حساب هزینه ها یا پروژه ها مدیریت می کند.

گزارش تحلیلی

گزارش های روشنی را در مورد حساب های تحلیلی شما با سلسله مراتب و خرده کلیدها دریافت می کند.

اشتراک های حسابداری

صورتحساب خودکار

مشارکت ها و درآمدهای مکرر را به راحتی با قراردادها مدیریت می کند و فاکتورهای مکرر ، پرداخت ها و هشدارهای مجدد را خودکار می کند.

هشدارهای مکرر

هنگامی که قراردادها باید تمدید شوند ، فروشندهء شما هشدارهای خودکار دریافت می کند.

پورتال مشتری

مشتریان شما می توانند برنامه های خود را تغییر دهند ، به روزرسانی کنند و یا از طریق درگاه مشتری کم کردن / لغو اشتراک را حذف کنند. (براساس تنظیمات شما)

تکرار درآمدها و موارد اضافی

برنامه های اشتراک مشترک ، الگوهای و هزینه های اضافی را مدیریت می کند.

دارایی و درآمد

مدیریت دارایی ها

دارایی ها ، تابلوهای استهلاک را ردیابی می کند و به طور خودکار ورودی های استهلاک ایجاد می کند. تمام وقایع موجود در دارایی های خود را فقط با چند کلیک مدیریت می کند.

تشخیص درآمد

قراردادهای چند ساله را مدیریت می کند ، درآمد ورودی های معوق را خودکار می کند و داشبورد واضحی از درآمدهای مکرر شما بدست می آورید.

بودجه

بودجه شما را پیگیری می کند و عملکرد واقعی را با بودجه متفاوت مقایسه می کند. بودجه را روی حسابهای مالی یا حسابهای تحلیلی شما مدیریت می کند.

داشبورد درآمد

تمام معیارهای SaaS (نرم افزار به عنوان یک سرویس) خود را در داشبورد واضح بدست آورید: MRR( درآمد مکرر ماهیانه)، Churn (نرخ رویگردانی مشتری)، CAC (هزینه جذب مشتری)، نسبت CAC، پیش بینی رشد، ARR ( نرخ بازده حسابداری)، آموزش زیان ارتباطی، CLTV( ارزش طول عمر مشتری).

ارتباط

وب سرویس API (رابط برنامه‌نویسی نرم‌افزار)

برنامه های شخص ثالث را با وب سرویس API (رابط برنامه‌نویسی نرم‌افزار)  سیستم قو متصل می کند. ما از همه زبان ها پشتیبانی می کنیم: python، PHP، java، c #، ruby، …

ادغام صفحه گسترده Google

صفحه گسترده گوگل را به  SaaS (نرم افزار به عنوان یک سرویس) سیستم قو وصل کنید تا داشبورد خود را به صفحه گسترده دلخواه خود بکشید و به طور خودکار داده ها را از سیستم قو بکشید. این برای بودجه ها ، برنامه های کمیسیون و غیره بسیار مفید است.

درونش و برونش قابل انعطاف

از ابزار داخلی برای درونش و برونش انبوه استفاده می کند. سپس می تواند همان داده ها را برای به روزرسانی انبوه از طریق ورق های اکسل وارد کند.

TaxCloud

نرخ مالیات را بر اساس کد پستی و دسته بندی محصولات اعمال می کند. TaxCloud مالیات فروش را در زمان واقعی برای هر ایالت ، شهر محاسبه می کند.

یکپارچگی

فروش

سفارشات فروش و خرید را با یک کلیک به فاکتور تبدیل کرده و از طریق پرداخت آن‌ها را پیگیری کنید.

مدیریت انبار

انبار خود را بر اساس خریدها همگام سازی کنید و برای جلوگیری از خالی ماندن انبار، از قوانین دوباره پر کردن خودکار سیستم قو استفاده کنید.

هزینه ها

با استفاده از این ماژول هزینه‌‌های شرکت خود را ردیابی کرده و آنها را مجدد به صورت فاکتور دسته بندی کنید.

صندوق فروشگاهی

امکان دریافت تمام معاملات در صندوق فروشگاهی مانند: فروش ، پرداخت ، بازپرداخت ، ارسال که به طور خودکار در حساب ها گزارش می شوند، وجود دارد.

پورتال مشتری

مشتریان می توانند به پورتال خود دسترسی پیدا کنند و از این طریق فاکتورها را بارگیری کنند ، وضعیت سفارش را بررسی کنند و پرداخت ها را پیگیری کنند.