تمامی مجموعه‌ها اعم از سازمان‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ و ادارات تولیدی همواره با تعداد زیادی از اسناد در تعامل هستند. منظور از اسناد تمامی اوراق ، فایل‌ها، ویدیوها و … می‌باشد. این سیستم امر مدیریت اسناد و ساماندهی آن‌ها را با بالاترین بازده برای مجموعه‌ها میسر ساخته است. این ویدئو نمونه شخصی سازی شده ماژول اسناد از سامانه جامع منابع سازمانی قو است .
